展示会場ブース作りの進め方

業者に頼む前に事前の準備を行おう

こんにちは!
新潟の中小企業集客企画プロジェクトマーケティング、
サマンサハート高橋です。

展示会会場で、最終的に出来上がった自社のブースを見て、
「思った通りにカタチにできた!」を思える、
また「満足できるブースになった!」と感じることができるまでのブースを完成させるには、
展示会場ブース作りの流れを知っておくことが大切。

「いつ」「何を」すればいいのかを把握してから、
スムーズに展示会ブースの設計を各専門業者さんに頼みたいものですね。

業者に頼む前に事前の準備を行おう

ブース装飾の専門業者から、展示会で使う紙媒体を作る印刷会社、
トータルなデザインを提案してくれる会社など、
ブース制作に関わってくれる会社は様々です。
また、それぞれ得意分野もあります。
初めから絞り込まずにに、まずは希望のブースのイメージを伝えやすい会社を選ぶために
事前準備をしていきましょう。

<事前準備(一例)>
・展示する製品を決める
・展示会場のテーマに合わせた製品のキャッチコピーを決める
・展示ブースのコンセプトを決める

また、展示会までの全体スケジュールも、この時点でざっくりと作成してみます。

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業者に頼む前に事前の準備を行おう

事前準備ができたら情報収集をしよう

ブース作りは何から始めるといいのかと思った方は、
まず、ネットや雑誌などで展示会会場のイメージとなる写真をたくさん見ましょう。

ブースの見せ方には、いくつか手法があります。
たくさんの情報を見ていると、漠然としている自社のブースイメージが明確になってきます。
また、コンセプトにあったブースのイメージの写真や、その会社の案内物等を
社内で広げて見ながら「ここがイメージに合っている」「これは分かりやすい」等
社員同士で話し合うことも良いです。
この時、展示ブースのコンセプトを決めてあると
イメージと合致する自社ブースが、さらに具体的になってきます。

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以前の展示会出展のデータを見てもらおう

ブース自体は、「人を集めることのできるツール」の1つです。
どのようなブースを作るかにより、集客の様子も変わってきます。

そこで、過去に出展した展示会での実績、
また今回販売したい商品データや、企業の販売促進に関するデータがある企業様は、
専門家(会計士、税理士、経営コンサル、マーケティング担当者など)からデータを出してもらい、
展示会プロジェクト全体と合わせて、方向性等を確認してもらうことをお勧めします。

例えば、ブースの色イメージが変わっただけで、
売りたいものとブースのコンセプトが合致していないことも多いものです。
展示会出展では、出したい成果とともに、コンセプトや商品のデータ、
そして過去の展示会でのデータを確認してもらうことで
専門家からより良い提案をもらうこともできます。

関連記事;BtoBのイベント・展示会で集客成功ポイントは「システム化」

全体のイメージができたら総合的に確認して依頼

イメージが見えてきたら、全体構想を基に各社から見積もりとプランを取ります。
金額だけではなく、内容をしっかり確認。
コンセプトと合っているのか分からない、また依頼するにあたり不安なトコロがあったら質問をします。

見積り依頼から提案プランをもらうまでのやり取りを通して、担当者との相性もチェックしましょう。
依頼後も微調整を多々行っていきますから、
気になるところが話せる業者に伝えることができるようにします。

関連記事;展示会出展のプロジェクトをマネジメント(管理)する方法

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