来場や商談のきっかけになる!イベント内の「集客できるステージ」の作り方について

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こんにちは!
新潟の中小企業集客企画プロジェクトマーケティング、
サマンサハート高橋です。

※編集部より;2023年11月15日、最新情報を基に加筆修正しました。

 

以前に携わった企業向けイベントでの、ステージ作りの考え方について、このブログでご紹介させてください。

企業のイベントステージは、イベントコンテンツの中でも重要な要素です。
イベント当日のイベントコンテンツを分けて考えると、
・外観
・入口など入退場
・アプローチ
・もぎり
・入場者案内看板
・パンフレット
・誘導POP
・ブース
・ステージ
など、さまざまな要素(コンテンツ)が存在します。

関連記事;イベントマーケティングのトレンド的視点

イベント当日の様々なコンテンツの中、今回取り上げるのが「ステージ」です。
特に、ステージはイベントのコンテンツとしても非常に重要ですし、優れています。
理由は、一定の時間内に入場者を引き寄せることができるからです。
ステージに引かれて集まった来場客もいますし、ステージ終了後各ブースへと進むわけなので、ステージが来場や商談に繋がる、非常に大きなきっかけとなるのです。

ところで、皆様がイメージするのは、ダンスや歌、演劇などのパフォーマンス的なステージを思い浮かべることでしょう。
確かにそれもステージ演目の1種ではありますが、今回お話をさせて頂きたいのは、企業さんの主催するイベント内にあるステージです。
具体的には、ビックサイト等で行われる展示会(イベント)の、ゲスト講演(ステージ)という感じです。

ステージの成功には、「テーマの設定」が重要です。
「集客ができるステージ」は、基本となるテーマが明確に設定されていると、お客様は興味を持って来場・ステージ参加してくれます。
BtoB向けイベントの場合、商談が中心になりがちですが、未来やチャレンジなど、これからの展望をイメージできるようなテーマでのステージが、実は多く選ばれています。

 

ステージ演出においては、
・登壇者
・内容
・演出
・プレゼン資料
・BGM
・タイムスケジュール
など、多くの要素を検討する必要がありますが、基本は構想段階のテーマ作りにかかっています。

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初めて企業イベントを開催する場合やステージについて考える際には、構想段階でのテーマ設定が特に重要です。
テーマがしっかりと考えられると、ステージ演出が来場者により強く響きます。
特定のテーマに合わせて、ステージ全体を組んだり、プレゼン資料を用意するとさらに効果的です。
これにより来場者を引き込む演出が可能で、ステージの空間との一体感を生み出すことができます。

企業イベントのステージは、細部の構成が決定的な役割を果たすため、ステージもイベントのメインコンテンツと考えて企画して下さい。
協力会社との連携も、構想がしっかりしていることでスムーズに進むことがわかっています。
イベント全体の成功には、協力会社に出したい結果やイベントのテーマ、目的を明確に伝えてあることも、不可欠であり、運営を左右します。
イベントの綿密な企画も重要で、来場者に見せるステージイベントのプレゼン資料や演出がテーマに合致していると、感動を呼ぶことができます。

関連記事;BtoB企業が企業イベントの導入で得られる効果とは?4つの視点も解説

上記のようなステージの企画にもマーケティングが活用されています。
集客を行う際には、マーケティングの要素を取り入れることがポイントで、企画を作り込むこととなり多くの方々が関わることができます。
そしてそれは集客の成果となって現れます。

弊社はこれからも企業のイベント集客サポートを強化し、より良いイベントマーケティング・イベントプロモーションを提供していきたいと考えています。


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