私たちが会議で大事にしていること①

新潟の中小企業集客企画プロジェクトマーケティング、
サマンサハート マーケティング部リーダーの高橋夢乃です。

新しいHPに変わってからのブログ担当は初めてです。
読みやすいブログになるよう頑張ります!!

さて、サマンサハートは毎月月末頃に全体会議を行います。
たぶん御社でも月に1回位は全スタッフが集まりミーティングや会議を行っていることと思います。
でも、なぜ全員で集まる必要があるのでしょうか?
人によっては「会議なんて全員で集まる意味が無い」「会議は時間の無駄」と思っていらっしゃるのかもしれません。
もしかしたらそのように感じる場合は、やり方が少し違うのかもしれませんね。

サマンサハートでの全体会議のやり方を簡単にご紹介します!
①数字の確認(全体売上、各チームの売上、情報発信のエンゲージメント等の数字 など)
②年間の販売カレンダーの確認
③1~2ヵ月先の全体スケジュール等の共有
④今月の振り返り
うまくできたこと、改善すること、気付いたこと などを付箋1枚に1つずつ書き出す(1人5~10枚は書きます)
→全員で付箋の内容を共有する
→大まかなグループ分けをする(例えば、売上系・情報発信系・社内改善系・・・など)
⑤振り返りから、来月の活動へ落とし込む
グループ分けした内容1つずつに、さらに良くなる方法や改善点 などを付箋1枚に1つずつ書き出す(1人1~3枚ずつ書きます)
→全員で付箋の内容を共有する
→グループ分けした内容1グループにつき1人ずつ担当を決める(だいたいあみだくじで決めます/笑)
→担当毎に『アクションプランシート』にまとめる
⑥アクションプランを発表する、その内容を全員で取り組むことと決める
⑦その他(スタッフ勉強会などを行う)

いかがでしょうか?
上記のやり方だけ文章で書いてあってもイメージしづらいかもです・・・
もしよろしければいつでもお伝えしますので、ご連絡ください♪

次回へ続く・・・

≪マーケティングに関するお悩み、会議のやり方を改善したい経営者様も、ぜひ一度サマンサハートにご相談ください≫

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